Az esküvői helyszín kiválasztása az egyik legfontosabb döntés a szervezés során. Gyönyörű képeket ma már szinte minden helyszín tud mutatni, de a részletek azok, amelyek valóban meghatározzák, hogy az esküvőd gondtalan és emlékezetes lesz-e.
Összegyűjtöttük azt a 25 kérdést, amelyet érdemes feltenned, mielőtt aláírod a szerződést.
1. Mit tartalmaz pontosan az ár? Ne csak a bérleti díjat nézd! Kérdezd meg, hogy az ár tartalmazza-e a bútorokat, dekorációs elemeket, hang- és fénytechnikát, takarítást, személyzetet, parkolást. Sok helyszínen ezek külön költséget jelentenek.
2. Van minimum létszám vagy fogyasztási kötelezettség? Előfordulhat, hogy akkor is ki kell fizetned egy bizonyos összeget, ha kevesebb vendég érkezik.
3. Meddig tarthat a rendezvény? Van olyan helyszín, ahol éjfélkor véget kell érnie a bulinak, míg máshol hajnalig lehet ünnepelni. Ha fontos a hajnalig tartó tánc, ezt mindenképp tisztázd.
4. Lehet saját DJ-t vagy zenekart vinni? Egyes helyszínek kizárólag saját szolgáltatókkal dolgoznak.
5. Van hangerőkorlátozás? Különösen szabadtéri helyszíneknél fontos kérdés.
6. Mi történik rossz idő esetén? Ha kültéri szertartást terveztek, mindig legyen „B” terv.
7. Van külön helyszín a szertartásra? Sok pár szeretné egy helyen megtartani a ceremóniát és a lagzit.
8. Mennyi parkoló áll rendelkezésre? A vendégek hálásak lesznek érte.
9. Megközelíthető tömegközlekedéssel? Nem mindenki érkezik autóval.
10. Van szállás a közelben? Különösen fontos vidéki esküvőknél.
11. Akadálymentes a helyszín? Idősebb vendégek vagy mozgáskorlátozott családtagok miatt ez kulcsfontosságú lehet.
12. Milyen italcsomagok érhetők el? Érdemes előre tisztázni, hogy korlátlan fogyasztás van, italjegyes rendszer, vagy fogyasztás alapján történik az elszámolás.
13. Milyen menüválaszték áll rendelkezésre? Gluténmentes, vegán, vegetáriánus vagy ételallergiás vendégek számára is legyen megoldás.
14. Meddig lehet érkezni dekorálni? Néhány helyszínen csak pár órával az esküvő előtt lehet bemenni.
15. Mikor kell elpakolni? Másnap is maradhatnak a dekorációk, vagy még éjszaka mindent el kell vinni?
16. Van külön menyasszonyi készülődő szoba? Ez sokkal kényelmesebbé teszi a napot.
17. Ki segít a helyszínen az esküvő napján? Lesz kapcsolattartó, aki végig jelen van?
18. Mennyi az előleg? És mikor kell befizetni?
19. Mi történik lemondás esetén? Mindig olvasd el a lemondási feltételeket.
20. Milyen fizetési ütemezés van? Érdemes előre látni, mikor milyen kiadás vár rád.
21. Lehet gyertyát, tűzijátékot vagy szárazjég-effektet használni? Nem minden helyszín engedélyezi ezeket.
22. Van fotózásra alkalmas hely a közelben? Egy szép kert, tetőterasz vagy különleges enteriőr rengeteget hozzáadhat az esküvői fotókhoz.
23. Mennyi ideig maradhatnak a vendégek? Nem minden helyszínen ugyanaz a záróra.
24. Milyen rejtett költségek lehetnek? Kérdezz rá külön: hosszabbítás díjára, túlóra díjára, takarításra, plusz személyzetre, technikai költségekre.
25. Miért szeretik a párok ezt a helyszínt? Ez az egyik legjobb kérdés. Sokszor olyan előnyöket tudnak elmondani, amelyek a honlapon vagy a képeken nem látszanak.
Miért fontos ennyi kérdést feltenni? Egy esküvő rengeteg apró részletből áll össze. Minél több kérdésre kapsz választ előre, annál kevesebb meglepetés érhet később. A legjobb helyszínek örömmel válaszolnak minden felmerülő kérdésre, hiszen számukra is fontos, hogy a nagy nap pontosan olyan legyen, amilyennek megálmodtátok.
A Disco Weddingnél nincs szükség találgatásra Nálunk hiszünk az átláthatóságban. Ezért már az első egyeztetés során részletesen átbeszéljük a csomag tartalmát, a technikai lehetőségeket, a vendéglétszámot, az ital- és ételcsomagokat, valamint minden olyan részletet, amely fontos lehet számotokra.
Célunk, hogy ne érjen titeket kellemetlen meglepetés, és valóban csak az esküvő örömére kelljen koncentrálnotok. Ha egy modern, exkluzív és különleges esküvői helyszínt kerestek Budapest szívében, örömmel segítünk megtervezni életetek egyik legszebb napját.
